מכתב התראה לפני תביעה איך מתמודדים ומתי לפנות לעו״ד

מהו מכתב התראה לפני תביעה ומה חובה לעשות?

מכתב התראה (לעתים נקרא מכתב דרישה) הוא פנייה פורמלית מעורך דין, הדורשת ביצוע פעולה או תשלום כדי להימנע מהגשת תביעה משפטית. על פי תקנות סדר הדין האזרחי, שליחת המכתב היא שלב מקדים מחייב ברוב ההליכים. התגובה המומלצת כוללת 3 צעדים מיידיים:

• בדיקת מועד קבלת המכתב (לצורך חישוב זמנים).
• איסוף מסמכים הסותרים את טענות הצד השני.
• התייעצות עם עורך דין לניסוח מכתב תשובה הדוחה את הטענות או מציע פשרה.

השוואה: ההשלכות המשפטיות של התנהלות מול מכתב התראה

למה בכלל נשלח אלי המכתב?

חשוב להבין: שליחת מכתב התראה אינה רק אקט של "הפחדה", אלא צעד המתבקש על פי רוח תקנות סדר הדין האזרחי, תשע"ט-2018, הרפורמה המשפטית שמה דגש רב על חובת מיצוי הליכים כלומר, הניסיון לפתור את הסכסוך לפני שמטריחים את המערכת המשפטית.

התעלמות ממכתב כזה עלולה להיתפס על ידי בית המשפט כהתנהלות בחוסר תום לב, שופטים כיום בודקים לא רק מי צודק, אלא מי ניסה למנוע את המשפט ומי גרר את הצדדים להליך מיותר, מענה ענייני למכתב מוכיח שהתנהלתם בהגינות, נקודה שעשויה לשחק לטובתכם בהמשך.

רגע לפני נקיטת הליכים משפטיים נהוג לשלוח מכתב התראה לפני תביעה. אומנם אף אחד לא מחייב לשלוח מכתב מסוג זה, אך מדובר על פרקטיקה מקובלת. אם אתם מעוניינים לפתוח הליכים משפטיים נגד אדם מסוים או שקיבלתם התראה לפני תביעה, המאמר הבא נועד בשבילכם. הוא יעשה לכם סדר בכל סימני השאלה, ויאפשר לכם לקבל את ההחלטות הנכונות. כמו שאתם בוודאי יכולים לתאר לעצמכם, כל החלטה שתעשו עשויה להיות הרת גורל. טעות אחת קטנה תצעיד אתכם לאחור, ובחירות נכונות יאפשרו לכם להשיג את מבוקשכם. הגיע הזמן שתכירו את היתרונות הרבים בשליחת מכתב התראה מעורך דין, ומהי הדרך הנהוגה להתמודד עימו.

מהו מכתב התראה לפני תביעה?

ניתן לראות את מכתב ההתראה לפני תביעה כמו שלב מקדים לנקיטת הליכים משפטיים. הצד המעוניין לתבוע מאפשר לצד הנתבע להסדיר את העניינים בפעם האחרונה טרם פנייה לבית המשפט. זוהי בעצם ההוכחה לכך כי הולכת להיות השלכות בעתיד הנראה לעין. כל עוד הצד הנתבע לא יסדיר את העניינים בהתאם לנוסח המכתב, תוגש נגדו תביעה בבית המשפט. בחלק גדול מהמקרים, מיד לאחר הגשת מכתב התראה כל העניינים מסדרים. כך חוסכים את הצורך לפנות לבית המשפט, ולהיכנס להליכים משפטיים ארוכים ומעייפים. לרוב מכתב התראה לפני תביעה נכתב על ידי עורך דין, דבר המעניק לו משנה תוקף. נדיר מאוד לראות אנשים השולחים מכתבי התראה שנכתבו על ידם מכיוון שהם חסרי משמעות.

מתי צריך לשלוח מכתב התראה לפני תביעה?

כפי שאתם מבינים, הטיימינג יכול להיות מאוד משמעותי בהקשר הזה. זה לא משנה אם אתם שולחים מכתב התראה לפני הוצאה לפועל או בכל עניין אחר. את המכתב עצמו שולחים מוקדם ככל האפשר, כך תאפשרו למי שאמור לקבל את המכתב לעיין בתוכנו. לא שולחים מכתבי התראה אחרי שפותחים בהליכים משפטיים, בשלב הזה הם מאבדים את כל האפקטיביות שלו. יחד עם עורך דין מנוסה תוכלו לבחור את הטיימינג המתאים לשליחת מכתב זה. נדגיש כי ברגע שיש ספק, תנו לעורך הדין להיות זה שמוביל את ההליך מתחילתו ועד סופו. כך תדעו כי המכתב ישיג את המטרות שלו, ולא תמצאו את עצמכם חוזרים שוב לאותה הנקודה. נדגיש כי גם הניסוח של המכתב חייב להיות הולם למעמד, כך הוא יאפשר לכם להתקדם בצורה מהותית למקום הרצוי.

מה צריך להכיל מכתב התראה מקצועי?

בשלב הראשון המכתב אותו תשלחו חייב להכיל כותרת ברורה וחד משמעית. מהכותרת האדם שנמצא לפני התביעה אמור להבין פחות או יותר מאיזו סיבה הוא קיבל מכתב זה. תיאור מפורט של הטענות והעובדות הרלוונטיות, כך לא יהיה מקום של ספק. במקרים רבים כאשר הצד הנתבע מבין שיש כל כך הרבה עובדות בידיכם, הוא יחליט פשוט לרדת מהעץ. חשוב שהתיאור של המצב יהיה ברור, ולא בשפה יותר מדי גבוהה. אל תשכחו להציג את הדרישה באופן חד משמעי, כך הנתבע יבין בדיוק מה ברצונכם להשיג. המכתב חייב להסתיים בחתימת עורך דין, זה שאמור ללוות אתכם לאורך הדרך. תוכלו לחפש מכתב התראה לשון הרע דוגמא על מנת להבין פחות או יותר כיצד הוא בנוי. תנו לאיש מקצוע להיות זה שמכין ובונה עבורכם את המכתב, כך תורידו מעצמכם מעמסה כבדה מהכתפיים.

מדוע לשלוח מכתב התראה דרך עורך דין?

המחשבה כי אתם יכולים להתמודד לבד עם הליכים משפטיים אינה מתכתבת עם המציאות. כל מי שהתנסה בהתמודדות עם הליכים משפטיים לבד מבין כי זוהי משימה כמעט בלתי אפשרית. לעורך דין מנוסה יש את הידע ואת הניסיון, ולכם יש על מי לסמוך בעניין הזה. גם מכתב התראה לפני תביעה צריך להישלח על ידי עורך דין, ויש לכך כל מיני סיבות. הסיבה הראשונה היא הרשמיות של המסמך, מסמך שחתום על ידי עורך דין הופך להיות פרקטי הרבה יותר. מעבר לכך, עורך דין יודע איך לנסח את המכתב כך שהוא ישיג את המטרות הרצויות מבחינתכם. לא כל ניסוח יצעיד אתכם להשגת המטרה, ולפעמים כאשר בונים את המכתב לבד – הוא עושה יותר נזק. עליכם לזכור כי המכתב אמור לשרת אתכם בבית המשפט, ולא אמור לעשות לכם נזק.

סוגים נפוצים של מכתבי התראה לפני תביעה

• מכתב התראה לפני נקיטת הליכים משפטיים: זהו מכתב כללי אותה תרצו לשלוח לכל אדם טרם נקיטת הליכים משפטיים נגדו. מדובר על מכתב המתאר את הסיבות בגינן הוא נשלח, ואת הדרישה בצורה נוקבת וחד משמעית. חשוב לשלוח את המכתב הזה מוקדם ככל האפשר. 
• מכתב התראה לפני הוצאה לפועל: במקרים של חוב כספי ניתן לפנות ישירות להוצאה לפועל. הוצאה לפועל רשאית להחרים לחייב נכסים ופריטים יקרי ערך. גם במקרה הזה, טרם פנייה להוצאה לפועל ישנה חשיבות לשלוח מכתב התראה בו תדרשו את המגיע לכם.
• מכתב התראה התעמרות בעבודה: יחסי עובד מעביד עם יחסים מורכבים, כאלה שעשויים להביא לפתיחת הליכים משפטיים רבים. במקרה בו עובד מרגיש התעמרות מצידו של המעסיק, ניתן לשלוח מכתב בגין המצב שנוצר. במידה והמעסיק לא ישנה את התנהגותו, ניתן יהיה לפתוח בהליכים משפטיים.
• מכתב התראה לשון הרע: במקרים של הפצת לשון הרע, ניתן יהיה לקבל סכומי כסף ופיצויים לא מועטים. הדרישה הבסיסית במכתב התראה לפני תביעה לשון הרע היא להסיר את הפרסומים. במידה והפרסומים לא יוסרו, תהיה לכם הזכות המלאה להוכיח את פגיעתכם כתוצאה מאותן אמירות. 
• מכתב התראה לשוכר דירה: יש לכם שוכר דירה שאינו עומד בהתחייבות או אינו מוכן לפנות את הדירה? גם כאן מכתב התראה חריף בהחלט יכול לעשות את העבודה. בחלק גדול מהמקרים אחרי שמגיע מכתב התראה מעורך דין, אותו אדם עוזב את הדירה ומסדיר את חובותיו. 

דוגמאות של מכתבי התראה שמשרדנו טיפל

כמה עולה מכתב התראה מעורך דין?

הכדאיות הכלכלית משחקת תפקיד מהותי כאשר מדברים על שליחת מכתב התראה לפני תביעה. לא משתלם לשלוח מכתב התראה מעורך דין במידה ומדובר על חוב מזערי. העלות הממוצעת להנפקת מכתב התראה תנוע בין 1000 עד 3000 ש"ח, בהתאם למורכבות המקרה. נדגיש כי זוהי רק הערכה, ובמקרים מסוימים העלות יכולה אפילו לחרוג מרף זה. אחרי התייעצות ראשונית עם עורך הדין ניתן יהיה להבין פחות או יותר כמה עולה המכתב. תזכרו כי משתלם לשלם על מכתב התראה, במקום להיכנס אל תוך הליכים משפטיים. העלות של פתיחת הליכים משפטיים יכולה להסתכם בעשרות אלפי שקלים, והיד במקרה הזה תהיה מאוד נטויה. 

מה לעשות אם מקבלים מכתב התראה לפני תביעה?

מכתב תשובה המנוסח על ידי עורך דין מנוסה יכול להסיט את המסלול מתביעה יקרה להליך אלטרנטיבי כמו גישור או הכנה לקראת פגישת מהו"ת (מידע, היכרות ותיאום).

המטרה שלנו היא לייצר מנגנון של הידברות שיחסוך לשני הצדדים את הסיכון הגדול ביותר בניהול תיק: הוצאות משפט. בתי המשפט נוהגים לפסוק כיום הוצאות ריאליות וגבוהות. פתרון המחלוקת בשלב מכתב ההתראה הוא לרוב הדרך הכלכלית והחכמה ביותר לסיים את הפרשה.